Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Tiimihenki Oy:n asiakkaille ja prospekteille

Viimeisin muutos 9.12.2024.

Rekisterinpitäjä

Tiimihenki Oy, 3464188-5
Kauppakatu 29-31, 70100 Kuopio
Sähköposti: jukka-tapio@tiimihenki.fi
Puhelin: 044 355 3549

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jukka-Tapio Keränen
jukka-tapio@tiimihenki.fi

Rekisterin nimi

Tiimihenki Oy:n myynti- ja asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hallinta, tilausten käsittely, myynti ja markkinointi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on myynnin ja markkinoinnin osalta rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja asiakassuhteen hoidon osalta asiakkaan ja Tiimihenki Oy:n välisen sopimuksen täytäntöönpano.

Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika

Rekisterissä käsiteltäviä tietoja ovat tyypilliset asiakassuhteen hoitamisessa tarvittavat yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä yrityksen tai organisaation nimi, osoite ja tunnistetiedot.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on olemassa. Tiedot hävitetään asiaankuuluvalla tavalla, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan asiakkailta ja julkisista tietolähteistä.

Anonyymi verkkoanalytiikka

Sivustomme kävijämäärien seuraamista ja sivuston kehittämistä varten voimme kerätä evästeiden avulla tietoja siitä, kuinka käytät sivustoamme. Anonyymin, verkkovierailuja koskevan tiedon keräämiseen ja analysointiin käytämme Google Analytics ja Hotjar -palveluita.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot,

• vaatia tietojensa oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista,

• vastustaa tietojensa käsittelyä ja pyytää tietojensa siirtoa.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tai muu rekisterinpitäjän määrittelemä toimintatapa). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.